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当展会由几个单位联合举办时，必须明确展会的招商工作应由谁负责。如果展会的招商工作是由各办展机构共同负责的，就必须明确各办展机构之间的招商分工。

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会展是指会议、展览（exhibition，绿色家居博览会，trade show，trade fair 或trade events等）、大型活动等集体性的商业或非商业活动的简称。其概念内涵是指在一定地域空间，许多人---在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会活动，其概念的外延包括各种类型的博览会、展销活动、大中小型会议、文化活动、节庆活动等。 特定主题的会展是指围绕特定主题集合多人在特定时空的集聚交流活动。